Registratúrny poriadok

• • • Príloha č. 1 k Smernici SOŠ Snina č. 2/2024

      REGISTRATÚRNY PLÁN
      s využitím osobnej zložky žiaka

      Registratúrna Názov vecnej skupiny

      Znak
      hodnoty

      značka    

      Lehota
      uloženia
      RZ ZH - LU
      V Všeobecná agenda

      VA Analýzy a rozbory a vyhodnotenia školského roka  
      VA1 Vlastné - ročné a dlhodobé (Správy o VaV) A-5
      VA2 Vlastné - krátkodobé 5
      VB Projekty a programy školy A-10
      VC Koncepcia rozvoja školy A-10
      VD Delimitačné protokoly A-10
      VF Bežná korešpondencia 3
      VG

      Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k
      informáciám  
      VG2 Rozhodnutie 5
      VH Komisie 5
      VI Metodická a koordinačná činnosť 5
      VJ Petície   A-10
      VK Kontroly 10
      VL Sťažnosti, podnety, oznámenia 10
      VN

      Registratúrny denník, denník spisov, zošit evidencie rozhodnutí
      riaditeľa školy 10
      VO Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu, (odovzdávacie zoznamy) A-10
      VP Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska) 1
      (po vyradení
      spisov)
      VS Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky 10
      VV Štatistika  
      VV1 Ročná a dlhodobá (EDUZBER, zahajovacie výkazy, jedáleň, ŠI ...) A-5
      A Agenda riadenia
      AA Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky) A
      (po zrušení)
      AB Štatút A-10

      AC

      Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok, organizačný
      poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice,
      pokyny)

      A-5
      (po strate
      platnosti)
      AD Rada školy A-10
      AE Porady a rokovania  
      AE1

      Operatívne porady riaditeľa (porady vedenia školy), pedagogická rada,
      r, rodičovské združenie, metodické združenie, predmetová komisia 5

      AG Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole A-5
      AH Kolektívna zmluva A-5
      AI

      Kontrolná činnosť riaditeľa a zástupcu riaditeľa, plán kontrolnej
      činnosti, hospitačný záznam  5
      AJ Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy) A-5
      C BOZP a OPP, Civilná ochrana
      CA Úrazy  
      CA1 Ľahké   5
      CA2 Ťažké   A-5
      CA4 Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov 5
      CA5

      Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých
      a smrteľných úrazov 5

      CB

      Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP,
      dokumentácia BOZP 5
      CO Civilná ochrana 5
      E Publikačná činnosť
      EA Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole A
      EB Časopisy vydané školou alebo školským zariadením A-5
      (1 výtlačok)
      EC Kronika školy A – 10 po
      ukončení

      G Ekonomická agenda
      GA Rozpočet  
      GA1 Vlastný A-10
      GA2 Správy o čerpaní 5
      GA3

      Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady (žiadosti o finanč. prostriedky,
      o odchodné, o odstupné ...) 5
      GA4 Záverečný účet – Správa o hospodárení, ročný výkaz A-10
      GB Finančná kontrola 10
      GU Účtovníctvo  
      GU1 Výkazy (krátkodobé) 10
      GU2

      Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové
      doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy 10
      GU3 Mzdy  
      GU31 Podklady pre zostavenie miezd 5
      GU32 Výplatné listiny 10
      GU33 Nemocenské poistenie 5
      GU4 Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne, výkazy 10
      GU5 Daňové výkazy 10
      GZ Zmluvy  
      GZ1

      Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo,
      o dotáciách, o sponzorstve, darovacie a iné

      10 (po strate
      platnosti)
      GZ2 O prevode správy majetku štátu A-10

      L Hospodárska agenda
      LA Verejné obstarávanie 10
      LB Budovy (vlastné)  
      LB1 Stavebná a projektová dokumentácia

      A
      (po zrušení
      školy alebo
      školského
      zariadenia)
      LB2 Opravy a údržba 5
      LB3 Investičná výstavba 20
      LB4 Register investícií 5
      LD

      Delimitácie budov, priestorov a miestností, výpočtovej techniky a mot.
      vozidiel  
      LD1 Základná evidencia A-10
      LD2 Pomocná evidencia 5
      LE Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda  5
      LF Hospodársko-finančné veci  
      LF1 Pohľadávky, fakturovanie, záväzky 10
      LF2 Osobné motorové vozidlá - prevádzka 5
      LF3 Denník dispečera 5
      LF5

      Telefón. stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny,
      časopisy, poštovné, kancelárska a iná technika 5
      LF8 Objednávky 5
      LF9 Doprava - jednotný vozový park 5
      LF11 Sklad - príjem, výdaj 5
      LI Inventarizácia  
      LI1 Základná evidencia budov a pozemkov A-10
      LI2 Základná evidencia inventárneho zariadenia 5
      LI4 Majetku a skladových zásob A-10
      LI5 Inventárne karty hmotného majetku 5 (po
      vyradení)
      LI6 Ponuka prebytočného majetku 5
      LI7 Znalecké posudky 5
      LI8 Vyradenie majetku 5
      LI9 Likvidácia majetku 5
      LK Koncesné obstarávanie
      LK1 Vyhlásenie verejného výberového konania 5
      LK5 Previerky 5
      LP Poistenie  
      LP1 Zmluvy 5 (po strate
      platnosti)
      LP2 Likvidácia škody 5

      M Školský internát
      MA Denník výchovných skupín 10
      MB Ročný program ŠI A-5

      MC Mesačné programy VVČ skupín 5
      MD Vnútorný poriadok ŠI 10
      ME Domová kniha A-5
      MF Harmonogram služieb pre vychovávateľov ŠI 5
      MG Priestupky žiakov ubytovaných v ŠI 5
      MH Osobné spisy žiakov ubytovaných v ŠI 10
      P Personálna agenda
      PA Osobný spis zamestnanca – obsahuje platový dekrét, 70

      (od
      narodenia)   menovací dekrét, ...
      PB Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov A-10
      PD Dovolenky 3
      PE Dochádzka, evidencia pracovného času 3
      PF Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede 5
      PG Dokumentácia k výberovému konaniu 5
      PH Mzdové listy 70 (od
      narodenia)
      PI Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...) 5
      PJ Dohody
      PJ1 s odvodmi na dôchodok do SP

      70
      (od
      narodenia)
      PJ2 bez odvodov na dôchodok do SP 10
      PK Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy) 5
      S Výchovno-vzdelávací proces
      SA Triedna kniha 5

      SB Triedny výkaz

      60
      (od
      narodenia
      žiaka)

      SC Katalógový list žiaka

      60
      (od
      narodenia
      žiaka)
      SD Školský vzdelávací/výchovný program  
      SD1 Učebné/výchovné plány A-10
      SD2 Učebné/výchovné osnovy A-10
      SD3 Vzdelávacie/výchovné štandardy A-10
      SD4 Tematické výchovné/vzdelávacie plány 5
      SE Protokol o maturitnej skúške A-20
      SF Protokol o záverečnej skúške A-20
      SG Protokol o absolventskej skúške A-20
      SH Protokol o komisionálnych skúškach A-20
      SI Protokol o štátnej jazykovej skúške A-20
      SJ Denný záznam školského zariadenia 10
      SK Plán výchovno-vzdelávacej činnosti 10

      SL Plán práce školy 10
      SM Rozvrh hodín 5
      SN Školský poriadok A-10
      SO Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže) A-5
      SP Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie) 5
      SQ Povinne voliteľné predmety 5
      SR Účelové cvičenia, didaktické hry 5
      SS Nepovinné predmety 5
      ST Vysvedčenia  
      ST1 Neprevzaté vysvedčenia 5
      ST2 Nostrifikácia 5
      ST3 Agenda k odpisom vysvedčení, neprevzaté odpisy z vysvedčení 5
      SU Poukazy 5
      SU1 Vzdelávacie 5
      SU2 Kultúrne 5
      SV Denník evidencie odborného výcviku 5
      SW Rekvalifikačné kurzy 5
      T Školské stravovanie
      TA

      Dokumentácia k stravným lístkom (normovací hárok, výkaz
      stravovaných osôb) 5
      TB Mesačný výkaz v spotrebe potravín 5
      TC Žiadanky na tovar 5
      TD Výdajky 5
      TE Jedálny lístok 5
      TF Evidencie 5
      Y Informatika
      YP Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba  5
      YS Školenia a semináre 5
      YT Technické vybavenie školy – doklady, zmluvy, reklamácie 5 
      Z Žiacke veci
      ZA Dokumentácia žiaka  

      ZA1

      Osobná zložka žiaka (žiadosť o prijatie do školy, resp. prihláška na
      štúdium na SŠ, rozhodnutie o prijatí, resp. neprijatí, odvolanie voči
      neprijatiu, prerušenie štúdia, individuálny študijný plán, klasifikácia
      prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky,
      nedbalá dochádzka, napomínanie), žiadosti (napr. oslobodenie od
      povinnej telesnej výchovy, rodinná dovolenka), rozhodnutie o zverení
      dieťaťa do osobnej starostlivosti jedného z rodičov, príp. do striedavej
      osobnej starostlivosti oboch rodičov, splnomocnenie rodiča o prevzatí
      dieťaťa, priestupky žiaka, štúdium žiaka v zahraničí, štipendiá, prestup
      na inú školu, vylúčenie zo štúdia) 10
      (po ukončení
      štúdia)
      ZA2 Návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími 5

      potrebami (po ukončení
      štúdia)
      ZA3 Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo

      špeciálnopedagogického vyšetrenia

      20
      (od
      posledného
      poskytnutia
      zdravotnej
      starostlivosti)
      ZA4 Písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu 5
      (po ukončení
      štúdia)
      ZA5 Individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného

      žiaka

      5
      (po ukončení
      štúdia)
      ZC Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia) 5
      ZE Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií 5
      ZG Vzdelávanie cudzincov 5
      ZJ Písomné práce žiakov 1
      ZL Zaradenie podľa odborných činností 5
      ZM Štipendiá 10
      ZN Maturitné skúšky a Záverečné skúšky  
      ZN1 Organizácia 5
      ZN2 Písomné práce, odpoveďové hárky PFIČ MS, písomná časť ZS 5
      ZN3 Praktické maturitné skúšky, Praktické záverečné skúšky 5
      ZO Monitoring 5