Registratúrny poriadok
Príloha č. 1 k Nariadeniu č. 6/2026 Strednej odbornej školy, Sládkovičova 2723/120, Snina
z 12. marca 2026 o registratúrnom poriadku
Registratúrny plán
V.
Všeobecná agenda
A.
Agenda riadenia
C.
BOZP a OPP, Civilná ochrana
E.
Publikačná činnosť
G.
Ekonomická agenda
L.
Hospodárska agenda
M.
Školské výchovno-vzdelávacie zariadenia - Školský internát
P.
Personálna agenda
S.
Výchovno-vzdelávací proces
T.
Školské stravovanie
Y.
Informatika
Z.
Žiacka agenda
Registratúrna značka
Názov vecnej skupiny
s
Znak hodnoty/
Lehota uloženia
TRZ
V Všeobecná agenda
VA
Analýzy, rozbory, vyhodnotenia školského roka
VA1
Vlastné - ročné a dlhodobé (Správy o VaV)
A-5
TRZ
VA2
Vlastné – krátkodobé
5
TRZ
VB
Projekty a programy školy
A-10
TRZ
VC
Koncepcia rozvoja školy
A-10
VD
Delimitačné protokoly
A-10
VE
Evidencie
5
VF
Bežná korešpondencia
3
TRZ
VG
Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe
k informáciám
TRZ
VG2
Rozhodnutie
5
VH
Komisie
5
VI
Metodická a koordinačná činnosť
5
TRZ
VJ
Petície
A-10
VK
Kontroly
10
VL
Sťažnosti, podnety, oznámenia
10
VN
Registratúrny denník, denník spisov
10
VO
Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu (odovzdávacie zoznamy)
A-10
VP
Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)
1 (po vyradení spisov)
VR
Výpožičné lístky
1
VS
Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky
10
VV
Štatistika
VV1
Ročná a dlhodobá (Eduzber, zahajovacie výkazy jedáleň, ŠI...)
A-5
TRZ
VV2
Krátkodobá
5
A Agenda riadenia
AA
Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky)
A
(po zrušení)
AB
Štatút
A-10
AC
Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny, prevádzkový poriadok a iné)
A-5
(po strate platnosti)
AD
Rada školy
A-10
AE
Porady a rokovania (zápisnice, dokumentácia)
AE1
Operatívne porady riaditeľa (porady vedenia školy)
5
TRZ
AE2
Pedagogická rada
5
TRZ
AE3
Rodičovské združenia
5
TRZ
AE5
Predmetová komisia
5
TRZ
AF
Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami
10
AG
Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole
A-5
AH
Kolektívna zmluva
A-5
AI
Kontrolná činnosť riaditeľa, zástupcu riaditeľa (plány, záznamy),
plán kontrolnej činnosti, hospitačný záznam
5
AJ
Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)
A-5
C BOZP a OPP, Civilná ochrana
CA
Úrazy
CA1
Ľahké - záznamy o úrazoch a ich prešetrení
5
CA2
Ťažké - záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov
A-5
CA4
Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov
5
CB
Školenia OPP a BOZP; dokumentácia
5
CO
Civilná ochrana
5
E Publikačná činnosť
EA
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole
A-5
EB
Časopisy vydané školou alebo školským zariadením
A-5
(1 výtlačok)
EC
Kronika školy
A-10
po ukončeníG Ekonomická agenda
GA
Rozpočet
GA1
Vlastný
A-10
GA2
Správy o čerpaní
5
GA3
Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady (žiadosti o finanč, prostriedky, o odchodné, o odstupné ...)
5
GA4
Záverečný účet – Správa o hospodárení, ročný výkaz
A-10
GB
Finančná kontrola
10
GU
Účtovníctvo
GU1
Výkazy (krátkodobé)
10
GU2
Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy
10
GU3
Mzdy
GU31
Podklady pre zostavenie miezd
5
GU32
Výplatné listiny
10
GU33
Nemocenské poistenie
5
GU4
Sociálne, zdravotné poistenie – dávky, výkazy, prihlášky, odhlášky, zmeny
10
GU5
Daňové výkazy
10
GZ
Zmluvy
GZ1
Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie, poistné a iné
10
(po skončení platnosti)
GZ2
O prevode správy majetku štátu
A-10
L Hospodárska agenda
LA
Verejné obstarávanie
10
LB
Budovy (vlastné)
LB1
Stavebná a projektová dokumentácia
A (po zbúraní stavby)
LB2
Opravy a údržba
5
LB3
Investičná výstavba
20
LD
Delimitácia hnuteľného a nehnuteľného majetku
LD1
Základná evidencia, delimitačné protokoly
A-10
LD2
Pomocná evidencia
5
LE
Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda
5
LF
Hospodársko-finančné veci (autodoprava, poštovné, objednávky, telefón, skladové zásoby, kancelárska a iná technika)
5
LI
Inventarizácia
LI1
Základná evidencia budov a pozemkov
A-10
LI2
Základná evidencia inventárneho zariadenia
5
LI3
Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov
5
LI4
Majetku a skladových zásob
10
LI5
Inventárne karty hmotného majetku
5
LI6
Nakladanie s prebytočným a neupotrebiteľným majetkom (ponuka, vyradenie, likvidácia, odpredaj)
10
LI7
Znalecké posudky
10
LK
Koncesné obstarávanie
5
LP
Poistenie, likvidácia škody
5
LO
Revízne správy
5
M Školské výchovno-vzdelávacie zariadenia - Školský internát
MA
Denník výchovných skupín
10
MB
Ročný program ŠI
A-5
MC
Mesačné programy VVČ skupín
5
MD
Vnútorný poriadok ŠI
10
ME
Domová kniha ŠI
A-5
MF
Harmonogram služieb pre vychovávateľov
5
MG
Osobné spisy žiakov ubytovaných v ŠI
10
MH
Rozvrh týždennej činnosti
5
P Personálna agenda
PA
Osobný spis zamestnanca
70 (od narodenia)
PB
Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov
A-10
PD
Dovolenky, dochádzka
3
PF
Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede
5
TRZ
PG
Dokumentácia k výberovému konaniu
5
PH
Mzdové listy
70 (od narodenia)
PI
Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...)
5
PJ
Dohody
PJ1
s odvodmi na dôchodok do SP
70
(od narodenia)
PJ2
bez odvodov na dôchodok do SP
10
PK
Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)
5
PL
Hmotná núdza
10
S Výchovno - vzdelávací proces
SA
Triedna kniha
5
SB
Triedny výkaz
60 (od narodenia)
SC
Katalógový list žiaka
60 (od narodenia)
SD
Školský vzdelávací/výchovný program (plány, osnovy, štandardy, programy)
A-10
SD4
Tematické výchovné/vzdelávacie plány
5
SE
Protokol o maturitnej skúške
A-20
SF
Protokol o záverečnej skúške
A-20
SG
Protokol o absolventskej skúške
A-20
SH
Protokol o komisionálnych skúškach
A-20
SI
Protokol o štátnej jazykovej skúške, písomnej štátnej jazykovej skúške
A-20
SJ
Denný záznam školského zariadenia
10
SK
Plán výchovno-vzdelávacej činnosti
10
SL
Plán práce školy, školského zariadenia
10
SM
Rozvrh hodín
5
SN
Školský poriadok
A-10
SO
Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)
A-5
SP
Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie)
5
TRZ
SQ
Povinne voliteľné predmety
5
SR
Účelové cvičenia, didaktické hry
5
SS
Nepovinné predmety
5
ST
Vysvedčenia, osvedčenia - neprevzaté
5
ST3
Agenda k odpisom vysvedčení
5
TRZ
SU
Poukazy vzdelávacie, kultúrne
5
SV
Denník evidencie odborného výcviku
5
SW
Rekvalifikačné kurzy
5
T Školské stravovanie
TA
Dokumentácia o príprave jedál (jedálny lístok, dodacie listy, skladová karta)
5
TF
Evidencia stravníkov
5
TG
Dokumentácia o správnej výrobnej praxi vrátane evidencie odberu vzoriek z hotových jedál
5
TH
Dokumentácia o finančných transakciách spojených s prípravou jedál
5
Y Informatika
YP
Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba
5
YT
Technické vybavenie školy
5
Z Žiacka agenda
ZA
Dokumentácia žiaka
ZA1
Osobná zložka žiaka (prihláška na štúdium na SŠ, rozhodnutie o prijatí, resp. neprijatí, odvolanie voči neprijatiu, prerušenie štúdia, individuálny učebný plán, klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie), žiadosti (napr. oslobodenie od povinnej telesnej výchovy, rodinná dovolenka), rozhodnutie o zverení žiaka do osobnej starostlivosti jedného z rodičov, príp. do striedavej osobnej starostlivosti oboch rodičov, splnomocnenie rodiča o prevzatí dieťaťa, priestupky žiaka, štúdium žiaka v zahraničí, štipendiá, prestup na inú školu, vylúčenie zo štúdia, informovaný súhlas zákonného zástupcu žiaka, potvrdenie o bezinfekčnosti žiaka)
10 (po ukončení štúdia)
TRZ
ZA2
Dokumentácia žiaka o poskytnutí podporného opatrenia
5
(od ukončenia štúdia)
ZA3
Správa z diagnostického vyšetrenia žiaka
5
(od ukončenia štúdia)
ZA5
Individuálny výchovno-vzdelávací program
5
(od ukončenia štúdia)
ZC
Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia)
5
ZD
Trestné činy žiakov, priestupky žiakov, škody spôsobené žiakmi
10
ZE
Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií
5
ZG
Vzdelávanie cudzincov
5
ZJ
Písomné práce žiakov
1
ZK
Záujmová činnosť
5
ZL
Zaradenie podľa odborných činností
5
ZM
Štipendiá
10
ZN
Maturitné skúšky, Záverečné skúšky, Absolventské skúšky - organizácia
5
TRZ
ZN2
Písomné práce odpoveďové hárky PFIČ MS, písomná časť ZS, Absolventské práce
5
ZN3
Praktické maturitné skúšky, Praktické záverečné skúšky
5
ZO
Testovanie žiakov
5
Príloha č. 1 k Nariadeniu č. 6/2026 Strednej odbornej školy, Sládkovičova 2723/120, Snina
z 12. marca 2026 o registratúrnom poriadku
Registratúrny plán
V.
Všeobecná agenda
A.
Agenda riadenia
C.
BOZP a OPP, Civilná ochrana
E.
Publikačná činnosť
G.
Ekonomická agenda
L.
Hospodárska agenda
M.
Školské výchovno-vzdelávacie zariadenia - Školský internát
P.
Personálna agenda
S.
Výchovno-vzdelávací proces
T.
Školské stravovanie
Y.
Informatika
Z.
Žiacka agenda
Registratúrna značka
Názov vecnej skupiny
s
Znak hodnoty/
Lehota uloženia
TRZ
V Všeobecná agenda
VA
Analýzy, rozbory, vyhodnotenia školského roka
VA1
Vlastné - ročné a dlhodobé (Správy o VaV)
A-5
TRZ
VA2
Vlastné – krátkodobé
5
TRZ
VB
Projekty a programy školy
A-10
TRZ
VC
Koncepcia rozvoja školy
A-10
VD
Delimitačné protokoly
A-10
VE
Evidencie
5
VF
Bežná korešpondencia
3
TRZ
VG
Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe
k informáciám
TRZ
VG2
Rozhodnutie
5
VH
Komisie
5
VI
Metodická a koordinačná činnosť
5
TRZ
VJ
Petície
A-10
VK
Kontroly
10
VL
Sťažnosti, podnety, oznámenia
10
VN
Registratúrny denník, denník spisov
10
VO
Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu (odovzdávacie zoznamy)
A-10
VP
Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)
1 (po vyradení spisov)
VR
Výpožičné lístky
1
VS
Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky
10
VV
Štatistika
VV1
Ročná a dlhodobá (Eduzber, zahajovacie výkazy jedáleň, ŠI...)
A-5
TRZ
VV2
Krátkodobá
5
A Agenda riadenia
AA
Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky)
A
(po zrušení)
AB
Štatút
A-10
AC
Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny, prevádzkový poriadok a iné)
A-5
(po strate platnosti)
AD
Rada školy
A-10
AE
Porady a rokovania (zápisnice, dokumentácia)
AE1
Operatívne porady riaditeľa (porady vedenia školy)
5
TRZ
AE2
Pedagogická rada
5
TRZ
AE3
Rodičovské združenia
5
TRZ
AE5
Predmetová komisia
5
TRZ
AF
Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami
10
AG
Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole
A-5
AH
Kolektívna zmluva
A-5
AI
Kontrolná činnosť riaditeľa, zástupcu riaditeľa (plány, záznamy),
plán kontrolnej činnosti, hospitačný záznam
5
AJ
Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)
A-5
C BOZP a OPP, Civilná ochrana
CA
Úrazy
CA1
Ľahké - záznamy o úrazoch a ich prešetrení
5
CA2
Ťažké - záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov
A-5
CA4
Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov
5
CB
Školenia OPP a BOZP; dokumentácia
5
CO
Civilná ochrana
5
E Publikačná činnosť
EA
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole
A-5
EB
Časopisy vydané školou alebo školským zariadením
A-5
(1 výtlačok)
EC
Kronika školy
A-10
po ukončeníG Ekonomická agenda
GA
Rozpočet
GA1
Vlastný
A-10
GA2
Správy o čerpaní
5
GA3
Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady (žiadosti o finanč, prostriedky, o odchodné, o odstupné ...)
5
GA4
Záverečný účet – Správa o hospodárení, ročný výkaz
A-10
GB
Finančná kontrola
10
GU
Účtovníctvo
GU1
Výkazy (krátkodobé)
10
GU2
Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy
10
GU3
Mzdy
GU31
Podklady pre zostavenie miezd
5
GU32
Výplatné listiny
10
GU33
Nemocenské poistenie
5
GU4
Sociálne, zdravotné poistenie – dávky, výkazy, prihlášky, odhlášky, zmeny
10
GU5
Daňové výkazy
10
GZ
Zmluvy
GZ1
Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie, poistné a iné
10
(po skončení platnosti)
GZ2
O prevode správy majetku štátu
A-10
L Hospodárska agenda
LA
Verejné obstarávanie
10
LB
Budovy (vlastné)
LB1
Stavebná a projektová dokumentácia
A (po zbúraní stavby)
LB2
Opravy a údržba
5
LB3
Investičná výstavba
20
LD
Delimitácia hnuteľného a nehnuteľného majetku
LD1
Základná evidencia, delimitačné protokoly
A-10
LD2
Pomocná evidencia
5
LE
Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda
5
LF
Hospodársko-finančné veci (autodoprava, poštovné, objednávky, telefón, skladové zásoby, kancelárska a iná technika)
5
LI
Inventarizácia
LI1
Základná evidencia budov a pozemkov
A-10
LI2
Základná evidencia inventárneho zariadenia
5
LI3
Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov
5
LI4
Majetku a skladových zásob
10
LI5
Inventárne karty hmotného majetku
5
LI6
Nakladanie s prebytočným a neupotrebiteľným majetkom (ponuka, vyradenie, likvidácia, odpredaj)
10
LI7
Znalecké posudky
10
LK
Koncesné obstarávanie
5
LP
Poistenie, likvidácia škody
5
LO
Revízne správy
5
M Školské výchovno-vzdelávacie zariadenia - Školský internát
MA
Denník výchovných skupín
10
MB
Ročný program ŠI
A-5
MC
Mesačné programy VVČ skupín
5
MD
Vnútorný poriadok ŠI
10
ME
Domová kniha ŠI
A-5
MF
Harmonogram služieb pre vychovávateľov
5
MG
Osobné spisy žiakov ubytovaných v ŠI
10
MH
Rozvrh týždennej činnosti
5
P Personálna agenda
PA
Osobný spis zamestnanca
70 (od narodenia)
PB
Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov
A-10
PD
Dovolenky, dochádzka
3
PF
Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede
5
TRZ
PG
Dokumentácia k výberovému konaniu
5
PH
Mzdové listy
70 (od narodenia)
PI
Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...)
5
PJ
Dohody
PJ1
s odvodmi na dôchodok do SP
70
(od narodenia)
PJ2
bez odvodov na dôchodok do SP
10
PK
Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)
5
PL
Hmotná núdza
10
S Výchovno - vzdelávací proces
SA
Triedna kniha
5
SB
Triedny výkaz
60 (od narodenia)
SC
Katalógový list žiaka
60 (od narodenia)
SD
Školský vzdelávací/výchovný program (plány, osnovy, štandardy, programy)
A-10
SD4
Tematické výchovné/vzdelávacie plány
5
SE
Protokol o maturitnej skúške
A-20
SF
Protokol o záverečnej skúške
A-20
SG
Protokol o absolventskej skúške
A-20
SH
Protokol o komisionálnych skúškach
A-20
SI
Protokol o štátnej jazykovej skúške, písomnej štátnej jazykovej skúške
A-20
SJ
Denný záznam školského zariadenia
10
SK
Plán výchovno-vzdelávacej činnosti
10
SL
Plán práce školy, školského zariadenia
10
SM
Rozvrh hodín
5
SN
Školský poriadok
A-10
SO
Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)
A-5
SP
Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie)
5
TRZ
SQ
Povinne voliteľné predmety
5
SR
Účelové cvičenia, didaktické hry
5
SS
Nepovinné predmety
5
ST
Vysvedčenia, osvedčenia - neprevzaté
5
ST3
Agenda k odpisom vysvedčení
5
TRZ
SU
Poukazy vzdelávacie, kultúrne
5
SV
Denník evidencie odborného výcviku
5
SW
Rekvalifikačné kurzy
5
T Školské stravovanie
TA
Dokumentácia o príprave jedál (jedálny lístok, dodacie listy, skladová karta)
5
TF
Evidencia stravníkov
5
TG
Dokumentácia o správnej výrobnej praxi vrátane evidencie odberu vzoriek z hotových jedál
5
TH
Dokumentácia o finančných transakciách spojených s prípravou jedál
5
Y Informatika
YP
Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba
5
YT
Technické vybavenie školy
5
Z Žiacka agenda
ZA
Dokumentácia žiaka
ZA1
Osobná zložka žiaka (prihláška na štúdium na SŠ, rozhodnutie o prijatí, resp. neprijatí, odvolanie voči neprijatiu, prerušenie štúdia, individuálny učebný plán, klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie), žiadosti (napr. oslobodenie od povinnej telesnej výchovy, rodinná dovolenka), rozhodnutie o zverení žiaka do osobnej starostlivosti jedného z rodičov, príp. do striedavej osobnej starostlivosti oboch rodičov, splnomocnenie rodiča o prevzatí dieťaťa, priestupky žiaka, štúdium žiaka v zahraničí, štipendiá, prestup na inú školu, vylúčenie zo štúdia, informovaný súhlas zákonného zástupcu žiaka, potvrdenie o bezinfekčnosti žiaka)
10 (po ukončení štúdia)
TRZ
ZA2
Dokumentácia žiaka o poskytnutí podporného opatrenia
5
(od ukončenia štúdia)
ZA3
Správa z diagnostického vyšetrenia žiaka
5
(od ukončenia štúdia)
ZA5
Individuálny výchovno-vzdelávací program
5
(od ukončenia štúdia)
ZC
Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia)
5
ZD
Trestné činy žiakov, priestupky žiakov, škody spôsobené žiakmi
10
ZE
Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií
5
ZG
Vzdelávanie cudzincov
5
ZJ
Písomné práce žiakov
1
ZK
Záujmová činnosť
5
ZL
Zaradenie podľa odborných činností
5
ZM
Štipendiá
10
ZN
Maturitné skúšky, Záverečné skúšky, Absolventské skúšky - organizácia
5
TRZ
ZN2
Písomné práce odpoveďové hárky PFIČ MS, písomná časť ZS, Absolventské práce
5
ZN3
Praktické maturitné skúšky, Praktické záverečné skúšky
5
ZO
Testovanie žiakov
5
Príloha č. 1 k Nariadeniu č. 6/2026 Strednej odbornej školy, Sládkovičova 2723/120, Snina
z 12. marca 2026 o registratúrnom poriadku
Registratúrny plán
V.
Všeobecná agenda
A.
Agenda riadenia
C.
BOZP a OPP, Civilná ochrana
E.
Publikačná činnosť
G.
Ekonomická agenda
L.
Hospodárska agenda
M.
Školské výchovno-vzdelávacie zariadenia - Školský internát
P.
Personálna agenda
S.
Výchovno-vzdelávací proces
T.
Školské stravovanie
Y.
Informatika
Z.
Žiacka agenda
Registratúrna značka
Názov vecnej skupiny
s
Znak hodnoty/
Lehota uloženia
TRZ
V Všeobecná agenda
VA
Analýzy, rozbory, vyhodnotenia školského roka
VA1
Vlastné - ročné a dlhodobé (Správy o VaV)
A-5
TRZ
VA2
Vlastné – krátkodobé
5
TRZ
VB
Projekty a programy školy
A-10
TRZ
VC
Koncepcia rozvoja školy
A-10
VD
Delimitačné protokoly
A-10
VE
Evidencie
5
VF
Bežná korešpondencia
3
TRZ
VG
Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe
k informáciám
TRZ
VG2
Rozhodnutie
5
VH
Komisie
5
VI
Metodická a koordinačná činnosť
5
TRZ
VJ
Petície
A-10
VK
Kontroly
10
VL
Sťažnosti, podnety, oznámenia
10
VN
Registratúrny denník, denník spisov
10
VO
Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu (odovzdávacie zoznamy)
A-10
VP
Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)
1 (po vyradení spisov)
VR
Výpožičné lístky
1
VS
Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky
10
VV
Štatistika
VV1
Ročná a dlhodobá (Eduzber, zahajovacie výkazy jedáleň, ŠI...)
A-5
TRZ
VV2
Krátkodobá
5
A Agenda riadenia
AA
Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky)
A
(po zrušení)
AB
Štatút
A-10
AC
Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny, prevádzkový poriadok a iné)
A-5
(po strate platnosti)
AD
Rada školy
A-10
AE
Porady a rokovania (zápisnice, dokumentácia)
AE1
Operatívne porady riaditeľa (porady vedenia školy)
5
TRZ
AE2
Pedagogická rada
5
TRZ
AE3
Rodičovské združenia
5
TRZ
AE5
Predmetová komisia
5
TRZ
AF
Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami
10
AG
Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole
A-5
AH
Kolektívna zmluva
A-5
AI
Kontrolná činnosť riaditeľa, zástupcu riaditeľa (plány, záznamy),
plán kontrolnej činnosti, hospitačný záznam
5
AJ
Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)
A-5
C BOZP a OPP, Civilná ochrana
CA
Úrazy
CA1
Ľahké - záznamy o úrazoch a ich prešetrení
5
CA2
Ťažké - záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov
A-5
CA4
Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov
5
CB
Školenia OPP a BOZP; dokumentácia
5
CO
Civilná ochrana
5
E Publikačná činnosť
EA
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole
A-5
EB
Časopisy vydané školou alebo školským zariadením
A-5
(1 výtlačok)
EC
Kronika školy
A-10
po ukončeníG Ekonomická agenda
GA
Rozpočet
GA1
Vlastný
A-10
GA2
Správy o čerpaní
5
GA3
Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady (žiadosti o finanč, prostriedky, o odchodné, o odstupné ...)
5
GA4
Záverečný účet – Správa o hospodárení, ročný výkaz
A-10
GB
Finančná kontrola
10
GU
Účtovníctvo
GU1
Výkazy (krátkodobé)
10
GU2
Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy
10
GU3
Mzdy
GU31
Podklady pre zostavenie miezd
5
GU32
Výplatné listiny
10
GU33
Nemocenské poistenie
5
GU4
Sociálne, zdravotné poistenie – dávky, výkazy, prihlášky, odhlášky, zmeny
10
GU5
Daňové výkazy
10
GZ
Zmluvy
GZ1
Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie, poistné a iné
10
(po skončení platnosti)
GZ2
O prevode správy majetku štátu
A-10
L Hospodárska agenda
LA
Verejné obstarávanie
10
LB
Budovy (vlastné)
LB1
Stavebná a projektová dokumentácia
A (po zbúraní stavby)
LB2
Opravy a údržba
5
LB3
Investičná výstavba
20
LD
Delimitácia hnuteľného a nehnuteľného majetku
LD1
Základná evidencia, delimitačné protokoly
A-10
LD2
Pomocná evidencia
5
LE
Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda
5
LF
Hospodársko-finančné veci (autodoprava, poštovné, objednávky, telefón, skladové zásoby, kancelárska a iná technika)
5
LI
Inventarizácia
LI1
Základná evidencia budov a pozemkov
A-10
LI2
Základná evidencia inventárneho zariadenia
5
LI3
Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov
5
LI4
Majetku a skladových zásob
10
LI5
Inventárne karty hmotného majetku
5
LI6
Nakladanie s prebytočným a neupotrebiteľným majetkom (ponuka, vyradenie, likvidácia, odpredaj)
10
LI7
Znalecké posudky
10
LK
Koncesné obstarávanie
5
LP
Poistenie, likvidácia škody
5
LO
Revízne správy
5
M Školské výchovno-vzdelávacie zariadenia - Školský internát
MA
Denník výchovných skupín
10
MB
Ročný program ŠI
A-5
MC
Mesačné programy VVČ skupín
5
MD
Vnútorný poriadok ŠI
10
ME
Domová kniha ŠI
A-5
MF
Harmonogram služieb pre vychovávateľov
5
MG
Osobné spisy žiakov ubytovaných v ŠI
10
MH
Rozvrh týždennej činnosti
5
P Personálna agenda
PA
Osobný spis zamestnanca
70 (od narodenia)
PB
Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov
A-10
PD
Dovolenky, dochádzka
3
PF
Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede
5
TRZ
PG
Dokumentácia k výberovému konaniu
5
PH
Mzdové listy
70 (od narodenia)
PI
Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...)
5
PJ
Dohody
PJ1
s odvodmi na dôchodok do SP
70
(od narodenia)
PJ2
bez odvodov na dôchodok do SP
10
PK
Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)
5
PL
Hmotná núdza
10
S Výchovno - vzdelávací proces
SA
Triedna kniha
5
SB
Triedny výkaz
60 (od narodenia)
SC
Katalógový list žiaka
60 (od narodenia)
SD
Školský vzdelávací/výchovný program (plány, osnovy, štandardy, programy)
A-10
SD4
Tematické výchovné/vzdelávacie plány
5
SE
Protokol o maturitnej skúške
A-20
SF
Protokol o záverečnej skúške
A-20
SG
Protokol o absolventskej skúške
A-20
SH
Protokol o komisionálnych skúškach
A-20
SI
Protokol o štátnej jazykovej skúške, písomnej štátnej jazykovej skúške
A-20
SJ
Denný záznam školského zariadenia
10
SK
Plán výchovno-vzdelávacej činnosti
10
SL
Plán práce školy, školského zariadenia
10
SM
Rozvrh hodín
5
SN
Školský poriadok
A-10
SO
Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)
A-5
SP
Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie)
5
TRZ
SQ
Povinne voliteľné predmety
5
SR
Účelové cvičenia, didaktické hry
5
SS
Nepovinné predmety
5
ST
Vysvedčenia, osvedčenia - neprevzaté
5
ST3
Agenda k odpisom vysvedčení
5
TRZ
SU
Poukazy vzdelávacie, kultúrne
5
SV
Denník evidencie odborného výcviku
5
SW
Rekvalifikačné kurzy
5
T Školské stravovanie
TA
Dokumentácia o príprave jedál (jedálny lístok, dodacie listy, skladová karta)
5
TF
Evidencia stravníkov
5
TG
Dokumentácia o správnej výrobnej praxi vrátane evidencie odberu vzoriek z hotových jedál
5
TH
Dokumentácia o finančných transakciách spojených s prípravou jedál
5
Y Informatika
YP
Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba
5
YT
Technické vybavenie školy
5
Z Žiacka agenda
ZA
Dokumentácia žiaka
ZA1
Osobná zložka žiaka (prihláška na štúdium na SŠ, rozhodnutie o prijatí, resp. neprijatí, odvolanie voči neprijatiu, prerušenie štúdia, individuálny učebný plán, klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie), žiadosti (napr. oslobodenie od povinnej telesnej výchovy, rodinná dovolenka), rozhodnutie o zverení žiaka do osobnej starostlivosti jedného z rodičov, príp. do striedavej osobnej starostlivosti oboch rodičov, splnomocnenie rodiča o prevzatí dieťaťa, priestupky žiaka, štúdium žiaka v zahraničí, štipendiá, prestup na inú školu, vylúčenie zo štúdia, informovaný súhlas zákonného zástupcu žiaka, potvrdenie o bezinfekčnosti žiaka)
10 (po ukončení štúdia)
TRZ
ZA2
Dokumentácia žiaka o poskytnutí podporného opatrenia
5
(od ukončenia štúdia)
ZA3
Správa z diagnostického vyšetrenia žiaka
5
(od ukončenia štúdia)
ZA5
Individuálny výchovno-vzdelávací program
5
(od ukončenia štúdia)
ZC
Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia)
5
ZD
Trestné činy žiakov, priestupky žiakov, škody spôsobené žiakmi
10
ZE
Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií
5
ZG
Vzdelávanie cudzincov
5
ZJ
Písomné práce žiakov
1
ZK
Záujmová činnosť
5
ZL
Zaradenie podľa odborných činností
5
ZM
Štipendiá
10
ZN
Maturitné skúšky, Záverečné skúšky, Absolventské skúšky - organizácia
5
TRZ
ZN2
Písomné práce odpoveďové hárky PFIČ MS, písomná časť ZS, Absolventské práce
5
ZN3
Praktické maturitné skúšky, Praktické záverečné skúšky
5
ZO
Testovanie žiakov
5
Príloha č. 1 k Nariadeniu č. 6/2026 Strednej odbornej školy, Sládkovičova 2723/120, Snina
z 12. marca 2026 o registratúrnom poriadku
Registratúrny plán
V.
Všeobecná agenda
A.
Agenda riadenia
C.
BOZP a OPP, Civilná ochrana
E.
Publikačná činnosť
G.
Ekonomická agenda
L.
Hospodárska agenda
M.
Školské výchovno-vzdelávacie zariadenia - Školský internát
P.
Personálna agenda
S.
Výchovno-vzdelávací proces
T.
Školské stravovanie
Y.
Informatika
Z.
Žiacka agenda
Registratúrna značka
Názov vecnej skupiny
s
Znak hodnoty/
Lehota uloženia
TRZ
V Všeobecná agenda
VA
Analýzy, rozbory, vyhodnotenia školského roka
VA1
Vlastné - ročné a dlhodobé (Správy o VaV)
A-5
TRZ
VA2
Vlastné – krátkodobé
5
TRZ
VB
Projekty a programy školy
A-10
TRZ
VC
Koncepcia rozvoja školy
A-10
VD
Delimitačné protokoly
A-10
VE
Evidencie
5
VF
Bežná korešpondencia
3
TRZ
VG
Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe
k informáciám
TRZ
VG2
Rozhodnutie
5
VH
Komisie
5
VI
Metodická a koordinačná činnosť
5
TRZ
VJ
Petície
A-10
VK
Kontroly
10
VL
Sťažnosti, podnety, oznámenia
10
VN
Registratúrny denník, denník spisov
10
VO
Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu (odovzdávacie zoznamy)
A-10
VP
Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)
1 (po vyradení spisov)
VR
Výpožičné lístky
1
VS
Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky
10
VV
Štatistika
VV1
Ročná a dlhodobá (Eduzber, zahajovacie výkazy jedáleň, ŠI...)
A-5
TRZ
VV2
Krátkodobá
5
A Agenda riadenia
AA
Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky)
A
(po zrušení)
AB
Štatút
A-10
AC
Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny, prevádzkový poriadok a iné)
A-5
(po strate platnosti)
AD
Rada školy
A-10
AE
Porady a rokovania (zápisnice, dokumentácia)
AE1
Operatívne porady riaditeľa (porady vedenia školy)
5
TRZ
AE2
Pedagogická rada
5
TRZ
AE3
Rodičovské združenia
5
TRZ
AE5
Predmetová komisia
5
TRZ
AF
Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami
10
AG
Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole
A-5
AH
Kolektívna zmluva
A-5
AI
Kontrolná činnosť riaditeľa, zástupcu riaditeľa (plány, záznamy),
plán kontrolnej činnosti, hospitačný záznam
5
AJ
Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)
A-5
C BOZP a OPP, Civilná ochrana
CA
Úrazy
CA1
Ľahké - záznamy o úrazoch a ich prešetrení
5
CA2
Ťažké - záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov
A-5
CA4
Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov
5
CB
Školenia OPP a BOZP; dokumentácia
5
CO
Civilná ochrana
5
E Publikačná činnosť
EA
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole
A-5
EB
Časopisy vydané školou alebo školským zariadením
A-5
(1 výtlačok)
EC
Kronika školy
A-10
po ukončeníG Ekonomická agenda
GA
Rozpočet
GA1
Vlastný
A-10
GA2
Správy o čerpaní
5
GA3
Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady (žiadosti o finanč, prostriedky, o odchodné, o odstupné ...)
5
GA4
Záverečný účet – Správa o hospodárení, ročný výkaz
A-10
GB
Finančná kontrola
10
GU
Účtovníctvo
GU1
Výkazy (krátkodobé)
10
GU2
Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy
10
GU3
Mzdy
GU31
Podklady pre zostavenie miezd
5
GU32
Výplatné listiny
10
GU33
Nemocenské poistenie
5
GU4
Sociálne, zdravotné poistenie – dávky, výkazy, prihlášky, odhlášky, zmeny
10
GU5
Daňové výkazy
10
GZ
Zmluvy
GZ1
Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie, poistné a iné
10
(po skončení platnosti)
GZ2
O prevode správy majetku štátu
A-10
L Hospodárska agenda
LA
Verejné obstarávanie
10
LB
Budovy (vlastné)
LB1
Stavebná a projektová dokumentácia
A (po zbúraní stavby)
LB2
Opravy a údržba
5
LB3
Investičná výstavba
20
LD
Delimitácia hnuteľného a nehnuteľného majetku
LD1
Základná evidencia, delimitačné protokoly
A-10
LD2
Pomocná evidencia
5
LE
Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda
5
LF
Hospodársko-finančné veci (autodoprava, poštovné, objednávky, telefón, skladové zásoby, kancelárska a iná technika)
5
LI
Inventarizácia
LI1
Základná evidencia budov a pozemkov
A-10
LI2
Základná evidencia inventárneho zariadenia
5
LI3
Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov
5
LI4
Majetku a skladových zásob
10
LI5
Inventárne karty hmotného majetku
5
LI6
Nakladanie s prebytočným a neupotrebiteľným majetkom (ponuka, vyradenie, likvidácia, odpredaj)
10
LI7
Znalecké posudky
10
LK
Koncesné obstarávanie
5
LP
Poistenie, likvidácia škody
5
LO
Revízne správy
5
M Školské výchovno-vzdelávacie zariadenia - Školský internát
MA
Denník výchovných skupín
10
MB
Ročný program ŠI
A-5
MC
Mesačné programy VVČ skupín
5
MD
Vnútorný poriadok ŠI
10
ME
Domová kniha ŠI
A-5
MF
Harmonogram služieb pre vychovávateľov
5
MG
Osobné spisy žiakov ubytovaných v ŠI
10
MH
Rozvrh týždennej činnosti
5
P Personálna agenda
PA
Osobný spis zamestnanca
70 (od narodenia)
PB
Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov
A-10
PD
Dovolenky, dochádzka
3
PF
Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede
5
TRZ
PG
Dokumentácia k výberovému konaniu
5
PH
Mzdové listy
70 (od narodenia)
PI
Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...)
5
PJ
Dohody
PJ1
s odvodmi na dôchodok do SP
70
(od narodenia)
PJ2
bez odvodov na dôchodok do SP
10
PK
Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)
5
PL
Hmotná núdza
10
S Výchovno - vzdelávací proces
SA
Triedna kniha
5
SB
Triedny výkaz
60 (od narodenia)
SC
Katalógový list žiaka
60 (od narodenia)
SD
Školský vzdelávací/výchovný program (plány, osnovy, štandardy, programy)
A-10
SD4
Tematické výchovné/vzdelávacie plány
5
SE
Protokol o maturitnej skúške
A-20
SF
Protokol o záverečnej skúške
A-20
SG
Protokol o absolventskej skúške
A-20
SH
Protokol o komisionálnych skúškach
A-20
SI
Protokol o štátnej jazykovej skúške, písomnej štátnej jazykovej skúške
A-20
SJ
Denný záznam školského zariadenia
10
SK
Plán výchovno-vzdelávacej činnosti
10
SL
Plán práce školy, školského zariadenia
10
SM
Rozvrh hodín
5
SN
Školský poriadok
A-10
SO
Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)
A-5
SP
Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie)
5
TRZ
SQ
Povinne voliteľné predmety
5
SR
Účelové cvičenia, didaktické hry
5
SS
Nepovinné predmety
5
ST
Vysvedčenia, osvedčenia - neprevzaté
5
ST3
Agenda k odpisom vysvedčení
5
TRZ
SU
Poukazy vzdelávacie, kultúrne
5
SV
Denník evidencie odborného výcviku
5
SW
Rekvalifikačné kurzy
5
T Školské stravovanie
TA
Dokumentácia o príprave jedál (jedálny lístok, dodacie listy, skladová karta)
5
TF
Evidencia stravníkov
5
TG
Dokumentácia o správnej výrobnej praxi vrátane evidencie odberu vzoriek z hotových jedál
5
TH
Dokumentácia o finančných transakciách spojených s prípravou jedál
5
Y Informatika
YP
Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba
5
YT
Technické vybavenie školy
5
Z Žiacka agenda
ZA
Dokumentácia žiaka
ZA1
Osobná zložka žiaka (prihláška na štúdium na SŠ, rozhodnutie o prijatí, resp. neprijatí, odvolanie voči neprijatiu, prerušenie štúdia, individuálny učebný plán, klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie), žiadosti (napr. oslobodenie od povinnej telesnej výchovy, rodinná dovolenka), rozhodnutie o zverení žiaka do osobnej starostlivosti jedného z rodičov, príp. do striedavej osobnej starostlivosti oboch rodičov, splnomocnenie rodiča o prevzatí dieťaťa, priestupky žiaka, štúdium žiaka v zahraničí, štipendiá, prestup na inú školu, vylúčenie zo štúdia, informovaný súhlas zákonného zástupcu žiaka, potvrdenie o bezinfekčnosti žiaka)
10 (po ukončení štúdia)
TRZ
ZA2
Dokumentácia žiaka o poskytnutí podporného opatrenia
5
(od ukončenia štúdia)
ZA3
Správa z diagnostického vyšetrenia žiaka
5
(od ukončenia štúdia)
ZA5
Individuálny výchovno-vzdelávací program
5
(od ukončenia štúdia)
ZC
Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia)
5
ZD
Trestné činy žiakov, priestupky žiakov, škody spôsobené žiakmi
10
ZE
Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií
5
ZG
Vzdelávanie cudzincov
5
ZJ
Písomné práce žiakov
1
ZK
Záujmová činnosť
5
ZL
Zaradenie podľa odborných činností
5
ZM
Štipendiá
10
ZN
Maturitné skúšky, Záverečné skúšky, Absolventské skúšky - organizácia
5
TRZ
ZN2
Písomné práce odpoveďové hárky PFIČ MS, písomná časť ZS, Absolventské práce
5
ZN3
Praktické maturitné skúšky, Praktické záverečné skúšky
5
ZO
Testovanie žiakov
5