Príloha č. 1 k Smernici SOŠ Snina č. 2/2024

REGISTRATÚRNY PLÁN
s využitím osobnej zložky žiaka

Registratúrna Názov vecnej skupiny

Znak
hodnoty

značka    

Lehota
uloženia
RZ ZH - LU
V Všeobecná agenda

VA Analýzy a rozbory a vyhodnotenia školského roka  
VA1 Vlastné - ročné a dlhodobé (Správy o VaV) A-5
VA2 Vlastné - krátkodobé 5
VB Projekty a programy školy A-10
VC Koncepcia rozvoja školy A-10
VD Delimitačné protokoly A-10
VF Bežná korešpondencia 3
VG

Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k
informáciám  
VG2 Rozhodnutie 5
VH Komisie 5
VI Metodická a koordinačná činnosť 5
VJ Petície   A-10
VK Kontroly 10
VL Sťažnosti, podnety, oznámenia 10
VN

Registratúrny denník, denník spisov, zošit evidencie rozhodnutí
riaditeľa školy 10
VO Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu, (odovzdávacie zoznamy) A-10
VP Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska) 1
(po vyradení
spisov)
VS Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky 10
VV Štatistika  
VV1 Ročná a dlhodobá (EDUZBER, zahajovacie výkazy, jedáleň, ŠI ...) A-5
A Agenda riadenia
AA Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky) A
(po zrušení)
AB Štatút A-10

AC

Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok, organizačný
poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice,
pokyny)

A-5
(po strate
platnosti)
AD Rada školy A-10
AE Porady a rokovania  
AE1

Operatívne porady riaditeľa (porady vedenia školy), pedagogická rada,
r, rodičovské združenie, metodické združenie, predmetová komisia 5

AG Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole A-5
AH Kolektívna zmluva A-5
AI

Kontrolná činnosť riaditeľa a zástupcu riaditeľa, plán kontrolnej
činnosti, hospitačný záznam  5
AJ Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy) A-5
C BOZP a OPP, Civilná ochrana
CA Úrazy  
CA1 Ľahké   5
CA2 Ťažké   A-5
CA4 Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov 5
CA5

Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých
a smrteľných úrazov 5

CB

Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP,
dokumentácia BOZP 5
CO Civilná ochrana 5
E Publikačná činnosť
EA Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole A
EB Časopisy vydané školou alebo školským zariadením A-5
(1 výtlačok)
EC Kronika školy A – 10 po
ukončení

G Ekonomická agenda
GA Rozpočet  
GA1 Vlastný A-10
GA2 Správy o čerpaní 5
GA3

Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady (žiadosti o finanč. prostriedky,
o odchodné, o odstupné ...) 5
GA4 Záverečný účet – Správa o hospodárení, ročný výkaz A-10
GB Finančná kontrola 10
GU Účtovníctvo  
GU1 Výkazy (krátkodobé) 10
GU2

Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové
doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy 10
GU3 Mzdy  
GU31 Podklady pre zostavenie miezd 5
GU32 Výplatné listiny 10
GU33 Nemocenské poistenie 5
GU4 Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne, výkazy 10
GU5 Daňové výkazy 10
GZ Zmluvy  
GZ1

Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo,
o dotáciách, o sponzorstve, darovacie a iné

10 (po strate
platnosti)
GZ2 O prevode správy majetku štátu A-10

L Hospodárska agenda
LA Verejné obstarávanie 10
LB Budovy (vlastné)  
LB1 Stavebná a projektová dokumentácia

A
(po zrušení
školy alebo
školského
zariadenia)
LB2 Opravy a údržba 5
LB3 Investičná výstavba 20
LB4 Register investícií 5
LD

Delimitácie budov, priestorov a miestností, výpočtovej techniky a mot.
vozidiel  
LD1 Základná evidencia A-10
LD2 Pomocná evidencia 5
LE Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda  5
LF Hospodársko-finančné veci  
LF1 Pohľadávky, fakturovanie, záväzky 10
LF2 Osobné motorové vozidlá - prevádzka 5
LF3 Denník dispečera 5
LF5

Telefón. stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny,
časopisy, poštovné, kancelárska a iná technika 5
LF8 Objednávky 5
LF9 Doprava - jednotný vozový park 5
LF11 Sklad - príjem, výdaj 5
LI Inventarizácia  
LI1 Základná evidencia budov a pozemkov A-10
LI2 Základná evidencia inventárneho zariadenia 5
LI4 Majetku a skladových zásob A-10
LI5 Inventárne karty hmotného majetku 5 (po
vyradení)
LI6 Ponuka prebytočného majetku 5
LI7 Znalecké posudky 5
LI8 Vyradenie majetku 5
LI9 Likvidácia majetku 5
LK Koncesné obstarávanie
LK1 Vyhlásenie verejného výberového konania 5
LK5 Previerky 5
LP Poistenie  
LP1 Zmluvy 5 (po strate
platnosti)
LP2 Likvidácia škody 5

M Školský internát
MA Denník výchovných skupín 10
MB Ročný program ŠI A-5

MC Mesačné programy VVČ skupín 5
MD Vnútorný poriadok ŠI 10
ME Domová kniha A-5
MF Harmonogram služieb pre vychovávateľov ŠI 5
MG Priestupky žiakov ubytovaných v ŠI 5
MH Osobné spisy žiakov ubytovaných v ŠI 10
P Personálna agenda
PA Osobný spis zamestnanca – obsahuje platový dekrét, 70

(od
narodenia)   menovací dekrét, ...
PB Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov A-10
PD Dovolenky 3
PE Dochádzka, evidencia pracovného času 3
PF Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede 5
PG Dokumentácia k výberovému konaniu 5
PH Mzdové listy 70 (od
narodenia)
PI Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...) 5
PJ Dohody
PJ1 s odvodmi na dôchodok do SP

70
(od
narodenia)
PJ2 bez odvodov na dôchodok do SP 10
PK Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy) 5
S Výchovno-vzdelávací proces
SA Triedna kniha 5

SB Triedny výkaz

60
(od
narodenia
žiaka)

SC Katalógový list žiaka

60
(od
narodenia
žiaka)
SD Školský vzdelávací/výchovný program  
SD1 Učebné/výchovné plány A-10
SD2 Učebné/výchovné osnovy A-10
SD3 Vzdelávacie/výchovné štandardy A-10
SD4 Tematické výchovné/vzdelávacie plány 5
SE Protokol o maturitnej skúške A-20
SF Protokol o záverečnej skúške A-20
SG Protokol o absolventskej skúške A-20
SH Protokol o komisionálnych skúškach A-20
SI Protokol o štátnej jazykovej skúške A-20
SJ Denný záznam školského zariadenia 10
SK Plán výchovno-vzdelávacej činnosti 10

SL Plán práce školy 10
SM Rozvrh hodín 5
SN Školský poriadok A-10
SO Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže) A-5
SP Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie) 5
SQ Povinne voliteľné predmety 5
SR Účelové cvičenia, didaktické hry 5
SS Nepovinné predmety 5
ST Vysvedčenia  
ST1 Neprevzaté vysvedčenia 5
ST2 Nostrifikácia 5
ST3 Agenda k odpisom vysvedčení, neprevzaté odpisy z vysvedčení 5
SU Poukazy 5
SU1 Vzdelávacie 5
SU2 Kultúrne 5
SV Denník evidencie odborného výcviku 5
SW Rekvalifikačné kurzy 5
T Školské stravovanie
TA

Dokumentácia k stravným lístkom (normovací hárok, výkaz
stravovaných osôb) 5
TB Mesačný výkaz v spotrebe potravín 5
TC Žiadanky na tovar 5
TD Výdajky 5
TE Jedálny lístok 5
TF Evidencie 5
Y Informatika
YP Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba  5
YS Školenia a semináre 5
YT Technické vybavenie školy – doklady, zmluvy, reklamácie 5 
Z Žiacke veci
ZA Dokumentácia žiaka  

ZA1

Osobná zložka žiaka (žiadosť o prijatie do školy, resp. prihláška na
štúdium na SŠ, rozhodnutie o prijatí, resp. neprijatí, odvolanie voči
neprijatiu, prerušenie štúdia, individuálny študijný plán, klasifikácia
prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky,
nedbalá dochádzka, napomínanie), žiadosti (napr. oslobodenie od
povinnej telesnej výchovy, rodinná dovolenka), rozhodnutie o zverení
dieťaťa do osobnej starostlivosti jedného z rodičov, príp. do striedavej
osobnej starostlivosti oboch rodičov, splnomocnenie rodiča o prevzatí
dieťaťa, priestupky žiaka, štúdium žiaka v zahraničí, štipendiá, prestup
na inú školu, vylúčenie zo štúdia) 10
(po ukončení
štúdia)
ZA2 Návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími 5

potrebami (po ukončení
štúdia)
ZA3 Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo

špeciálnopedagogického vyšetrenia

20
(od
posledného
poskytnutia
zdravotnej
starostlivosti)
ZA4 Písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu 5
(po ukončení
štúdia)
ZA5 Individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného

žiaka

5
(po ukončení
štúdia)
ZC Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia) 5
ZE Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií 5
ZG Vzdelávanie cudzincov 5
ZJ Písomné práce žiakov 1
ZL Zaradenie podľa odborných činností 5
ZM Štipendiá 10
ZN Maturitné skúšky a Záverečné skúšky  
ZN1 Organizácia 5
ZN2 Písomné práce, odpoveďové hárky PFIČ MS, písomná časť ZS 5
ZN3 Praktické maturitné skúšky, Praktické záverečné skúšky 5
ZO Monitoring 5